แนะนำ How to จัดรูปแบบห้องประชุมสัมมนา ให้เรียบง่าย แต่ดูดี !

เวลาที่เราจะจัดการประชุม สัมมนาแต่ละครั้ง สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเลยนอกจากจำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ขนาดห้อง สถานที่แล้ว การจัดวาง Layout ห้องประชุมก็สำคัญ เพราะจะทำให้การประชุมออกมามีประสิทธิภาพ และสะดวกต่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมด้วย วันนี้แอดมินมีฮาวทูแนะนำวิธีจัดห้องประชุมหลากหลายแบบ เพื่อเป็นแนวทางค่ะ ..

Classrom Style – การจัดแบบห้องเรียน

ผู้ฟังจะหันหน้าเข้าหาเวที มีการเพิ่มโต๊ะเก้าอี้เข้ามา เพราะกิจกรรมที่เข้าร่วมอาจมีการจดบันทึก หรือตั้งคอมพิวเตอร์บนโต๊ะ จะแบ่งเป็นแถวย่อย 2 แถวขึ้นไป ลักษณะคล้ายกับห้องเรียน ที่นักเรียนจะต้องมีการจดเลคเชอร์เป็นระยะ เหมาะสำหรับการสัมมนาที่ต้องมีการจดบันทึก แต่จะไม่เหมาะกับการทำกิจกรรมแบบระดมความคิด หรือมีกิจกรรมกลุ่ม เคล็ดลับเล็ก ๆ ของการจัดห้องประชุมแบบนี้ให้ดียิ่งขึ้นก็คือ ระยะห่างระหว่างผู้พูดกับผู้ฟัง ต้องไม่มากเกินไปจนห่างเหิน หรือน้อยเกินไปจนอึดอัด มองเห็นไม่ชัด ระยะห่างระหว่างโต๊ะผู้ฟังกันเอง ก็ต้องเหมาะสม เข้าออกสะดวก

Theatre Style – การจัดแบบหอประชุม/โรงละคร

การจัดแบบนี้ เหมาะสำหรับการสัมมนาที่มีผู้ฟังจำนวนมาก และมีผู้พูดเป็นจุดสนใจบนเวที เช่น การจัดทอล์กโชว์ การบรรยายโดยวิทยากร การสัมมนาที่มีการแสดง เก้าอี้ของผู้ฟังทั้งหมดจะหันหน้าเข้าหาเวทีในทิศทางเดียว คล้ายกับเก้าอี้ในโรงละคร หรือโรงภาพยนตร์นั่นเอง แนะนำให้จัดเก้าอี้แบบสลับฟันปลา เพราะจะทำให้ผู้ฟังด้านหน้า ไม่นั่งบังผู้ฟังด้านหลัง ทำให้ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมกับกิจกรรมด้านหน้าได้มากขึ้น ไม่รู้สึกเข้าไม่ถึงและเบื่อหน่าย

U-Shape Style – การจัดห้องในรูปแบบตัวยู

ใช้รูปแบบนี้ในกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมไม่มาก และต้องการความใกล้ชิดระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง การจัดห้องประชุมในลักษณะ จัดที่นั่งของผู้ฟังให้เป็นตัว U เว้นที่ว่างไว้ด้านหน้าสำหรับผู้พูด เพราะผู้พูดสามารถใกล้ชิด และเข้าถึงตัวผู้ฟังได้ง่าย เช่น กิจกรรมที่ต้องมีการถาม-ตอบ หรือเวิร์คช็อปต่าง ๆ

Banquet-Rounds Style – การจัดแบบโต๊ะกลมวงปิด

เป็นการจัดห้องประชุมด้วยโต๊ะกลมหลาย ๆ โต๊ะ คล้ายงานเลี้ยงโต๊ะจีน ใช้สำหรับกิจกรรมที่มีการพูดคุย สนทนา และแบ่งกลุ่มอย่างชัดเจน จัดให้โต๊ะหนึ่งนั่งไม่เกิน 10 คน นิยมจัดโต๊ะแบบนี้ในงานที่มีการเสริฟอาหารระหว่างกิจกรรม สามารถใช้ผ้าปูโต๊ะและของตกแต่งบนโต๊ะ เพื่อเพิ่มบรรยากาศในรูปแบบต่าง ๆ ให้เข้ากับธีมงานได้

สุดท้ายนี้อย่าลืมว่า การเลือกรูปแบบห้องประชุมนั้น ต้องขึ้นอยู่กับจุดประสงค์ของกิจกรรมเป็นหลัก รูปแบบการจัดงานต้องให้สอดคล้องกับการใช้งาน จึงจะเป็นการจัดรูปแบบห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพที่สุดนะคะ และขอฝาก Talay Hotel & Villa, Cha Am ที่นอกจากจะบริการห้องพัก เรายังมี Event Hall ขนาดใหญ่ให้บริการ พร้อมทั้งห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกมากมาย สามารถจุได้มากถึง 160 คนค่ะ

ห้องจัดเลี้ยง ห้องประชุม ห้องสัมมนา โรงแรม | ติดทะเลชะอำ

เปลี่ยนบรรยากาศ การประชุมนอกสถานที่ให้ผ่อนคลาย และไม่น่าเบื่อด้วย… ‘𝙀𝙫𝙚𝙣𝙩 𝙃𝙖𝙡𝙡’ ติดชายหาดชะอำ ยกระดับคุณภาพการประชุมที่ผสมผสานกับความผ่อนคลายได้อย่างลงตัว ที่ Talay Hotel & Villa, Cha Am

1.ห้องบอลลูนขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับทุกการประชุม สัมมนา, งานรับน้อง, Company Outing หรือปาร์ตี้เลี้ยงรุ่น ฯลฯ รองรับได้มากถึง 160 คน

2.สามารถจัดโต๊ะได้หลากหลายรูปแบบให้เข้ากับกิจกรรมต่าง ๆ ได้ เช่น U-Shape, Classroom, Cocktail,โต๊ะจีน ฯลฯ

3.ทางโรงแรมมีทีมงานคุณภาพคอยให้ความช่วยเหลือ พร้อมอุปกรณ์เสริมครบครัน ไม่ว่าจะเป็นเครื่องฉาย Projector, ไมโครโฟน, ชุดลำโพง, กระดานไวท์บอร์ด, Flipchart ฯลฯ

4.มาพร้อมแพคเกจอาหารและเครื่องดื่ม รวมถึงห้องพักในราคาสุดคุ้ม

5.สถานที่กว้างขวาง มีที่จอดรถใต้อาคาร พร้อมรองรับที่จอดรถบัส

หากใครกำลังมองหา สถานที่สำหรับจัดงานไม่ว่าจะเป็น Company Outing, ประชุม สัมมนา, งานรับน้อง หรือปาร์ตี้เลี้ยงรุ่น, After Party ฯลฯ … Talay Hotel ของเรามี Event Hall พร้อมบริการทุกท่านค่ะ

________________________________

สนใจติดต่อสอบถาม หรือขอเข้าชมสถานที่จริงได้ที่ช่องทางด้านล่าง

Facebook : Talay Hotel & Villa

Line : @talayhotelsales

E-mail : click send to email

Tel : 095-232-4536